1. 수집하는 개인정보 항목

회사는 원활한 철도차량 디자인 공모전을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

• - 이름, 주민등록번호, 학교, 학보, 학과, 주소, 전화, 휴대폰, Email, 작품명, 자기소개, 사진

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 현대로템 대학생 철도차량 디자인 공모전을 통해 개인정보를 수집합니다.
회사는 수집한 개인정보를 디자인 공모전을 위해서만 활용합니다.

3. 개인정보의 공유 및 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• - 이용자들이 사전에 동의한 경우
• - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 수집한 개인정보의 위탁처리

회사는 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다

5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 개인정보 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

대학생 철도차량 디자인 공모전

- 보존 항목 : 이름, 주민등록번호, 학교, 학부, 학과, 주소, 전화, 휴대폰, Email, 작품명,
                  자기소개, 사진, 수상작 및 출품작

- 보존 근거 : 디자인 공모전 보존 년 한

- 보존 기간 : 5년

6. 개인정보의 파기절차

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

- 공모지원자께서 공모지원을 위해 제출하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용 기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어집니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자는 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. (단, 채용 및 기타 처리사항이 진행중인 상태에서는 일부 수정불가상태일 수 있습니다.)

• - 이용자들의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락 하시면 지체없이 조치하겠습니다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
• - 또한 잘못된 개인정보를 3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
• - 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인 정보는 ‘바. 개인 정보의 보유 및 이용기간’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다.
쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

가. 쿠키의 사용 목적

- 이용자들의 방문 시간이나 방문 횟수 등을 수집하여 날짜별, 시간별 방문 추이 분석 - 정보조회시, 정보전송을 위하여 사용합니다. 이용자께서는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자께서는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

나. 쿠키 설정 거부 방법

예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자께서 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

설정방법

예(인터넷 익스플로러의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 수상경력확인서 발급의 어려움이 있을 수 있습니다.

9. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

• - 이용자의 개인정보와 관련한 비밀번호에 대한 보안유지책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다.
• - 회사에서는 주민번호에 대해 어떠한 방법으로도 이용자에게 직접적으로 질문하는 경우는 없으므로 타인에게 주민번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다. 개인정보를 보호하는데 있어 이용자에게 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 경우 개인 정보관리책임자가 책임을 집니다.
• - 회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보관리 책임자를 해당 부서의 장 또는 차상급자로 지정하고 있습니다. 현 개인정보관리책임자의 연락처는 아래와 같습니다.

10. 개인정보 관리책임자

이 름 : 장덕규
직 위 : 차장
소 속 : 홍보팀
전 화 : 02-3464-7037

• 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
• 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr / 1336)
  정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
  대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
  경찰청 (www. http://www.police.go.kr)